一、主题相关性：文章应与档案学相关，可以涉及档案管理、档案利用、档案保护、电子档案、档案法规、档案教育等多个方面。

二、原创性和创新性：鼓励作者提交原创研究文章，特别是那些能够提供新的视角、新的研究结果或对档案学理论和实践有实质性贡献的文章。

三、研究深度和严谨性：文章应基于充分的文献综述，采用科学的研究方法，论证严谨，数据分析准确，能够体现档案学研究的深度。

四、格式规范性：文章必须遵循学术写作规范和杂志的格式要求，包括清晰的标题、摘要、关键词、引言、方法、结果、讨论、结论等部分。中文稿件需附英文标题和摘要。

五、语言规范性：文章的语言应规范、流畅、准确，避免语法错误和错别字，确保文章的可读性和专业性。

六、拟刊登的稿件，编辑部会及时将录用通知单及修改意见反馈给作者，作者应及时将修改稿返回编辑部，在没有约定的前提下超过3个月期限未修回，将被视为自动放弃。

七、参考文献以作者亲自阅读的近期公开发表的文献为准(内部资料、待发表等不得列入)，论著类文稿的参考文献不超过10条，综述类文稿的参考文献不超过30条，其他类文稿的参考文献不超过5条。

八、篇名应简明、具体、确切，能概括文章的特定内容，字数不宜超过20个字（必要时可加副篇名），不应含有非公知公认的缩略语、字符、代号等。

九、注释一律采用脚注。脚注用小五宋体，包括文献作者、文献题名、出版社及出版年或期刊的年（卷）、起止页码，用带圆圈的阿拉伯数字序号标注，每页单独编号。

十、来稿请提供作者简介，注明姓名，出生年份，性别，籍贯，民族（汉族可不注），学位（或在读学历），技术职称，联系电话及通讯地址、邮编。